外注か直接雇用か、本当のコスト差を把握する
新しいプロジェクトや業務を外注するか自社で採用して対応するかを判断する際、単純な費用比較だけでは不十分です。外注には消費税が加わり、直接雇用には社会保険料・退職金・採用研修費が加算されるため、正確な総コストを計算する必要があります。
このツールは外注費（消費税込み）と直接雇用コスト（月給×期間＋社保・退職金＋採用費）を比較します。社会保険の会社負担分は約15.5%、退職金積立は約8.33%として計算されます。
外注は初期コストが低く、専門性の高い単発業務に向いています。直接雇用は長期・定常業務に適しており、社内ノウハウの蓄積や管理コストの削減が期待できます。同じプロジェクトでも期間や再利用性によって有利な選択が変わります。
2023年10月から始まったインボイス制度により、免税事業者への外注では仕入税額控除が受けられなくなるケースがあるため、外注先の課税状況も確認しましょう。
よくある質問
外注先がフリーランスの場合、消費税はかかりますか?
フリーランスが課税事業者（売上1,000万円超またはインボイス登録事業者）であれば消費税がかかります。免税事業者（未登録）への外注ではインボイスが発行されず、仕入税額控除が受けられない場合があります。
採用コストはどのくらいを目安にすればよいですか?
求人広告費・エージェント手数料（年収の15〜30%）・採用管理工数・研修費などを合計すると、一般的に年収の20〜30%程度になるといわれています。高スキル人材ほど採用コストは高くなります。