準備が会議の成果を決める
準備なしで参加する会議は時間の無駄になりがちです。会議の重要度と参加人数に応じて適切な準備時間は異なります。この計算機は3つの条件をもとに推奨準備時間を自動で算出します。
重要度別の準備基準
チーム内の簡単な共有（レベル1）は軽い準備で十分ですが、役員やクライアントへの報告（レベル4〜5）は会議時間の1.5〜2倍以上の準備が望ましいです。
参加人数と準備時間の関係
参加者が多いほど多様な観点や質問に備える必要があります。2名を超えるごとに3分の追加準備時間を確保すると円滑な進行が可能です。前日に議題を共有することで全員が準備した状態で参加できるよう促しましょう。
よくある質問
会議の準備時間はどれくらい確保すべきですか？
一般的に会議時間の50〜100%を準備に充てるのが理想です。重要度が高いほど、参加人数が多いほど準備時間を増やすことで会議の成果が高まります。
会議の準備時間に何をすべきですか？
議題と目標の確認、関連資料・データのレビュー、発表資料の準備、想定質問への回答準備、参加者の背景把握などを行いましょう。重要度が高いほど深い準備が必要です。