出張燃料費精算の計算方法
出張燃料費精算は、私有車で出張した際の燃料費を会社から返還してもらう手続きです。燃料費 =(出張距離 ÷ 燃費)× ガソリン価格 の式で計算します。往復の場合は片道距離の2倍を使用します。
精算に使うガソリン価格は、出張当日に資源エネルギー庁の公表価格や近隣スタンドの価格を記録しておくと正確です。会社によっては固定単価(例:170円/L)を使う場合もあります。
よくある質問
高速道路料金も燃料費と一緒に申請できますか?
燃料費と高速道路料金は別々に精算するのが一般的です。ETCの利用明細や領収書を別途添付してください。
精算に必要な書類は何ですか?
通常、出張申請書・経路確認書類(地図の距離スクリーンショット等)・ガソリン価格確認資料が必要です。会社の規定を確認してください。
燃費はカタログ値と実燃費どちらが正確ですか?
精算には一般的にWLTCモードのカタログ燃費が使われます。実燃費は使用条件によって変わるため、社内規定の基準値を使うのが最も確実です。