引き継ぎコストが見落とされやすい理由
従業員が退職の意思を告げた瞬間から、組織は見えないコストを負担し始めます。退職予定者は退職意思を告げた後、平均して30〜50%の生産性低下が生じるとされており、引き継ぎを担当する同僚も既存業務に加えて20〜30%の追加負担を抱えることになります。この期間が十分でないと、業務ノウハウが失われ、その後の新入社員の立ち上がりにも影響します。
この計算機では、①退職者の生産性損失（日給×引き継ぎ日数×低下率）と、②引き継ぎ担当者の追加負担コスト（日給×担当期間×30%）を合算します。業務の複雑さや文書化の程度によって低下率を調整してご活用ください。
よくある質問
退職届提出後すぐに生産性が下がるのですか？
すべての従業員ではありませんが、多くの調査で退職意思表明後に平均30〜50%の生産性低下が確認されています。特に信頼関係や裁量が大きい業務でこの影響が顕著です。
引き継ぎ書類として用意すべきものは何ですか？
業務マニュアル・プロセス一覧・取引先連絡先・進行中プロジェクトの状況・定期業務カレンダーが基本です。引き継ぎ書が充実しているほど、後任者の立ち上がり時間が短縮されます。
引き継ぎを拒否された場合、法的に対応できますか？
就業規則や雇用契約書に引き継ぎ義務が明記されていれば、損害賠償請求が可能な場合があります。ただし実務上はインセンティブを与えて円滑な引き継ぎを促す方が現実的です。